Privacy Statement

Academy

Privacy van de partijen waarmee wij zaken doen, is een belangrijk aspect voor ons. Wij respecteren de privacy en spannen ons er maximaal voor in om informatie op een veilige manier te behandelen. Jouw gegevens worden alleen gebruik voor de doeleinden zoals beschreven in deze privacy statement.

Verwerken van persoonsgegevens

Privacy gegevens zijn gegevens die direct of indirect iets over een persoon zeggen en hiermee een persoon kunnen identificeren. Het verwerken van deze gegevens kunnen verschillende activiteiten zijn: het verzamelen, opslaan, gebruiken, bewerken, verrijken, doorgeven of verwijderen.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Organisatorische afhandeling van de registratie voor een opleiding
2. Financiële afhandeling van de registratie voor een opleiding
3. Het aangaan of onderhouden van een zakelijke relatie

De grondslag voor deze verwerkingen is de noodzakelijkheid voor de uitvoering van een opdracht.

Voor de bovenstaande doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

1. Naam en geslacht
2. Adres gegevens
3. Telefoon en/of emailgegevens
4. Functie
5. Bedrijfsspecifieke informatie zoals personeelsnummer
6. Gevolgde training(en)
7. Email communicatie
8. Klanttevredenheidsgegevens

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarmee de gegevens zijn verzameld of ter naleving van een wettelijke verplichting. Wij zullen de gegevens niet langer dan 7 jaar na uitvoering van een opdracht of de beëindiging van de zakelijke relatie bewaren.

Bescherming van gegevens

De veiligheid van persoonsgegevens is een cruciaal aspect in de verwerking van de gegevens. Wij zorgen er voor dat de juiste technische en organisatorische maatregelen getroffen zijn om deze veiligheid te kunnen garanderen. Ons information security programma is gecertificeerd volgens de ISO 27001:2013 standaard. Het Agile Governance team werkt continue aan de ontwikkeling, implementatie en onderhoud van het information security programma. Op deze manier zorgen we er voor dat technische en organisatorische maatregelen gezien de huidige stand der techniek en daarmee gemoeide kosten overeenstemmen met de aard van de te verwerken gegevens en deze beschermt worden tegen verlies, onbevoegde kennisname, verminking of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Tevens waarborgen we op deze manier ook de beschikbaarheid van de gegevens.

Rechten van betrokkene

Wij respecteren de rechten van alle partijen waar wij mee samenwerken en de aanvragen op het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en overdracht zullen wij secuur behandelen. Indien je hier gebruik van wilt maken, kan je het verzoek indienen bij ons Agile Governance team via agilegovernance@waada.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek afkomstig is van de persoon waar het omgaat, vragen wij altijd wel een kopie van een identiteitsbewijs mee te sturen. Maak graag wel de pasfoto, het paspoortnummer en het BSN nummer onherkenbaar. Dit is ter bescherming van uw eigen privacy.

Indien we de gegevens verwerken op basis van toestemming, ben je ten alle tijden bevoegd om deze toestemming in te trekken. Als je de toestemming wilt intrekken, kan je dit doen door een verzoek te sturen naar agilegovernance@waada.com.

Gegevens delen met derden

Wij zullen de gegevens niet zo maar met derden delen zonder jouw toestemming tenzij wij dit moeten doen wegens wettelijke verplichtingen. Als wij jouw gegevens delen zullen we dit alleen met bedrijven doen die dezelfde informatie beveiligingsprincipes na streven als wij zelf. Op deze wijze kunnen wij garanderen dat de gegevens op een veilige en verantwoorde manier worden gedeeld.

Indien de gegevens naar bedrijven buiten de EU worden verzonden, zullen wij dit alleen doen als dit bedrijf een passend beschermingsniveau biedt of als de partij werkt onder de Standard Clauses Agreement.

Vragen of klachten

Mocht je vragen hebben over de wijze waarop wij de gegevens verwerken of een klacht dat wij dit niet op een juiste wijze hebben gedaan, kan je contact opnemen met ons Agile Governance team via agilegovernance@waada.com.

Wijzigingen

Wij zijn gerechtigd om deze privacy statement van tijd tot tijd eenzijdig te wijzigingen of aan te vullen.

26 Juni 2019