Privacy Statement

Recruitment

Privacy of the parties we do business with is an important aspect to us. We respect privacy and make every effort to handle information in a secure manner. Your data will only be used for the purposes described in this privacy statement.

Processing of personal data

Privacy data is data that directly or indirectly says something about a person and can thus identify a person. The processing of this data may involve various activities: collection, storage, use, processing, enrichment, transfer or deletion.

We process personal data for the following purposes:

1. Recruiting and selecting candidates for open positions
2. Entering into or maintaining a business relationship

The basis for this processing is the recruitment of potential employees for the organization.

For the above purposes, we may process the following personal data:

1. Name and gender
2. Address details
3. Telephone and/or email details
4. Function
5. Previous work experiences
6. Salary details
7. Central heating
8. Credentials
9. Email communication

Retention periods

We do not store data longer than necessary for the purpose for which the data was collected or to comply with a legal obligation. We will not keep the data for longer than 1 year after the last contact.

Data protection

The security of personal data is a crucial aspect in the processing of the data. We ensure that the right technical and organizational measures are taken to guarantee this safety. Our information security program is certified according to the ISO 27001:2013 standard. The Agile Governance team is continuously working on the development, implementation and maintenance of the information security program. In this way, we ensure that technical and organizational measures in view of the current state of technology and the associated costs correspond to the nature of the data to be processed and that they are protected against loss, unauthorized access, mutilation or any form of unlawful processing. In this way, we also guarantee the availability of the data.

Rights of the data subject

Wij respecteren de rechten van alle partijen waar wij mee samenwerken en de aanvragen op het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en overdracht zullen wij secuur behandelen. Indien je hier gebruik van wilt maken, kan je het verzoek indienen bij ons Agile Governance team via agilegovernance@waada.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek afkomstig is van de persoon waar het omgaat, vragen wij altijd wel een kopie van een identiteitsbewijs mee te sturen. Maak graag wel de pasfoto, het paspoortnummer en het BSN nummer onherkenbaar. Dit is ter bescherming van uw eigen privacy.

Indien we de gegevens verwerken op basis van toestemming, ben je ten alle tijden bevoegd om deze toestemming in te trekken. Als je de toestemming wilt intrekken, kan je dit doen door een verzoek te sturen naar agilegovernance@waada.com.

Gegevens delen met derden

Wij zullen de gegevens niet zo maar met derden delen zonder jouw toestemming tenzij wij dit moeten doen wegens wettelijke verplichtingen. Als wij jouw gegevens delen zullen we dit alleen met bedrijven doen die dezelfde informatie beveiligingsprincipes na streven als wij zelf. Op deze wijze kunnen wij garanderen dat de gegevens op een veilige en verantwoorde manier worden gedeeld.

Indien de gegevens naar bedrijven buiten de EU worden verzonden, zullen wij dit alleen doen als dit bedrijf een passend beschermingsniveau biedt of als de partij werkt onder de Standard Clauses Agreement.

Vragen of klachten

Mocht je vragen hebben over de wijze waarop wij de gegevens verwerken of een klacht dat wij dit niet op een juiste wijze hebben gedaan, kan je contact opnemen met ons Agile Governance team via agilegovernance@waada.com.

Wijzigingen

Wij zijn gerechtigd om deze privacy statement van tijd tot tijd eenzijdig te wijzigingen of aan te vullen.

26 Juni 2019