Privacy Statement
Website visitor
Privacy of the parties we do business with is an important aspect to us. We respect privacy and make every effort to handle information in a secure manner. Your data will only be used for the purposes described in this privacy statement.
Processing of personal data
Privacy data is data that directly or indirectly says something about a person and can thus identify a person. The processing of this data may involve various activities: collection, storage, use, processing, enrichment, transfer or deletion.
We process personal data for the following purposes:
- Personalizing the user experience
- Sending emails about services and/or products
- Communication around a (potential) business relationship
The basis for this processing is the explicit consent of the visitor.
For the above purposes, we may process the following personal data:
- Name and gender
- Address details
- Telephone and/or email details
- Company
- IP Address
- Website visitor behavior
- Requested services/ products
- Technical information, like browser name, operating system and Internet service providers
Retention periods
We do not store data longer than necessary for the purpose for which the data was collected or to comply with a legal obligation. We will not keep the data for longer than 1 year if no agreement is made.
Profilling
If the services on the website are used, data will be stored regarding the use of these services. This information is used to send emails about updates and other interesting services and/or products. This data will not be provided to third parties.
Cookies
Our website uses ‘cookies’ to improve the user experience by analyzing visitor and click behavior on the website. The data is anonymized as much as possible and is not provided to third parties. You can choose to disable cookies, but then parts of the website will not function properly. The information generated by the cookie about the use of the website can be transferred to our own secure servers or those of a third party. We use this information to keep track of how you use the website so that we can offer other services related to the pages visited.
Google Analytics
Er wordt gebruikt gemaakt van Google Analytics op onze website. Deze dienst wordt gebruikt om gedrag van bezoekers en de effectiviteit van Adwords-advertenties te analyseren. De informatie wordt overgebracht naar een door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben Google geen toestemming gegeven om de verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
Google is geregistreerd onder de EU-US Privacy Shield framework. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van gegevens.
Bescherming van gegevens
De veiligheid van persoonsgegevens is een cruciaal aspect in de verwerking van de gegevens. Wij zorgen er voor dat de juiste technische en organisatorische maatregelen getroffen zijn om deze veiligheid te kunnen garanderen. Ons information security programma is gecertificeerd volgens de ISO 27001:2013 standaard. Het Agile Governance team werkt continue aan de ontwikkeling, implementatie en onderhoud van het information security programma. Op deze manier zorgen we er voor dat technische en organisatorische maatregelen gezien de huidige stand der techniek en daarmee gemoeide kosten overeenstemmen met de aard van de te verwerken gegevens en deze beschermt worden tegen verlies, onbevoegde kennisname, verminking of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Tevens waarborgen we op deze manier ook de beschikbaarheid van de gegevens.
Rechten van betrokkene
Wij respecteren de rechten van alle partijen waar wij mee samenwerken en de aanvragen op het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking en overdracht zullen wij secuur behandelen. Indien je hier gebruik van wilt maken, kan je het verzoek indienen bij ons Agile Governance team via agilegovernance@waada.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek afkomstig is van de persoon waar het omgaat, vragen wij altijd wel een kopie van een identiteitsbewijs mee te sturen. Maak graag wel de pasfoto, het paspoortnummer en het BSN nummer onherkenbaar. Dit is ter bescherming van uw eigen privacy.
Indien we de gegevens verwerken op basis van toestemming, ben je ten alle tijden bevoegd om deze toestemming in te trekken. Als je de toestemming wilt intrekken, kan je dit doen door een verzoek te sturen naar agilegovernance@waada.com.
Gegevens delen met derden
Wij zullen de gegevens niet zo maar met derden delen zonder jouw toestemming tenzij wij dit moeten doen wegens wettelijke verplichtingen. Als wij jouw gegevens delen zullen we dit alleen met bedrijven doen die dezelfde informatie beveiligingsprincipes nastreven als wij zelf. Op deze wijze kunnen wij garanderen dat de gegevens op een veilige en verantwoorde manier worden gedeeld.
Indien de gegevens naar bedrijven buiten de EU worden verzonden, zullen wij dit alleen doen als dit bedrijf een passend beschermingsniveau biedt of als de partij werkt onder de Standard Clauses Agreement.
Vragen of klachten
Mocht je vragen hebben over de wijze waarop wij de gegevens verwerken of een klacht dat wij dit niet op een juiste wijze hebben gedaan, kan je contact opnemen met ons Agile Governance team via agilegovernance@waada.com.
Wijzigingen
Wij zijn gerechtigd om deze privacy statement van tijd tot tijd eenzijdig te wijzigingen of aan te vullen.
26 Juni 2019
